¿Cómo asignar múltiples DO creados a una cotización con estado aprobado o en proceso?
Para asegurarte una buena experiencia con la escuela Conecta Carga es importante que primero mires el video y luego sigas el paso a paso, para que tu proceso de aprendizaje sea mucho más eficiente:
Conecta Carga te permite asignar múltiples DO creados a una cotización que estés creando o que ya se encuentre creada y se encuentre en estado En Proceso o Aprobada, es muy importante que tengas en cuenta, que para realizar este proceso, el DO No puede tener asignada una cotización.
Sigue los siguientes pasos:
Diríjase al menú en el módulo Comercial y seleccione la opción Gestión Cotizaciones, en caso de hacerlo a partir de una cotización nueva, siga los pasos para crear una cotizacion y finalice con el botón Grabar (recuerde que debe crearla con estado EN PROCESO o APROBADA) y si es una cotización que ya estaba creada, busquela, seleccionando la opción En Proceso o Aprobada en el filtro de búsqueda ESTADO. De esta manera encontrarás las cotizaciones En Proceso o Aprobadas
Seleccione la cotización.
Diríjase a la pestaña 1.Formulario de cotización y de clic en Asignar DO.
De clic la opción asignar DO, seleccione la versión de la cotización que desea usar y en el campo DO a asignar seleccione el DO al cual desea asignarle la cotización y marque las casillas según su preferencia ( se debe marcar por obligación la tercera casilla para dejar la cotización abierta, para poder asignar múltiples DO y se aconseja seleccionar las primeras 2 casillas, para que pase toda la información al DO y para que no quede la información repetida, es decir, se borre la información de servicios del DO que ya estaba creado y pasen los servicios de la cotización al DO) Recuerda que para encontrar el DO en el campo DO a asignar y poder seleccionarlo, éste no puede tener una cotización asociada.
Finalice con el botón Crear. (Repita el paso 4 y 5 de este tutorial, con cuántos DO desee asignar a la cotización y recuerde que cada vez que asigne un DO debe marcar la casilla numero 3, de esta forma la cotización quede abierta y pueda asignar más DO)